根據企業對商業智能軟件的一般理解，認為商業智能軟件在企業應用中有三個層次：一是對企業中的數據進行查詢并生成報表；二是將不同業務系統里的數據進行有效整合，發掘有價值的數據生成報表；三是分析過去發生了什么，正在發生什么，將來要發生什么，如何應對。

從上面可以看出，企業對商業智能軟件有了很好的理解，所以，商業智能軟件近幾年在國內進入了快速發展階段，越來越多的企業開始應用商業智能軟件。但不是所有企業都適用商業智能軟件，企業在實施商業智能之前，首先要分析項目以及企業是否已經到了該發展商業智能的階段。

一些中小企業的領導不知道什么是商業智能軟件，不知道是否適合本企業的發展需要。但是看到許多其他企業都在使用商業智能軟件時，覺得自己的企業也得跟上潮流，也會購入商業智能軟件。這將給企業帶來兩個不利因素，一是造成成本浪費，畢竟商業智能軟件的價格并不低，尤其是國外的成本更高。如果只是看別人在使用自己就買，這就增加了不必要的支出成本。二是增加員工工作量。雖然現在的商業智能軟件非常簡單，許多操作通過自學就能快速學會并使用，但是，如果中小企業還沒有達到使用商業智能軟件的條件，過早的使用反而會給企業帶來不便。特別是業務部門與技術部門間的溝通，在信息不充分的情況之下，容易出現溝通不暢的情況，導致工作無法順利開展。

商業智能軟件不像Excel這種簡單的工具，任何企業都能隨時使用，商業智能軟件需要企業信息化達到一定基礎后才能真正發揮作用。如果中小企業的數據庫沒有建立起來，不完善，那么即使企業在商業智能方面投入再多的精力和資金也是浪費。因為商業智能軟件的成功應用需要企業豐富的數據庫，這是最關鍵的一點，如果忽視這一點，中小企業要成功實施商業智能是完全不可能的。

當然，如果中小企業的信息化已經達到了很高的程度，并且嘗試了ERP系統，然后導入到商業智能軟件中使用，那么成功率肯定會大大提高，不僅不會浪費成本，而且還會提高員工的工作效率，給員工帶來更多的工作便利。

現在，商業智能軟件已經成為國內各個企業發展不可或缺的一部分。對于今天的中小企業來說，落后一步就可能被市場淘汰。充分利用商業智能軟件，挖掘數據的價值，為企業決策提供依據和參考，在未來必然會有更大的發展空間。